随着政府、军工、事业单位、大中型企业等关系到国计民生的行业相继实施数字化转型升级，数据安全问题更加突出，信息安全事件将会造成巨大损失。国家颁布《中华人民共和国数据安全法》，规定各个组织应当在网络安全等级保护制度的基础上，履行数据安全保护义务。
文件管理难
单位重要文件通过内部人员以微信、QQ软件等通讯工具传播，离职或外来人员随意拷走、删除重要文件。
人员管控难
外来人员来访时无权限管控随意接入单位内部网络，单位存储设备如：移动硬盘、u盘，随意使用带来病毒隐患。
安全风险大
竞争对手窃取内部重要资料、黑客事件层出不穷、病毒传播勒索。内部重要文件不相关人员可轻易查看。
重要部门
强制文件加密、数据自动加密，部门内部透明使用，不会改变使用习惯，不影响工作效率，可支持自定义添加受控，扩展功能强大。
非重要部门
非强制性加密，半透明加密方式，明文文件不受影响，可以正常阅读加密文档，可支持手动加密，不会改变工作习惯，不影响工作效率。
落地即加密
可通过指定文件的类型只要通过网页、IM或P2P工具等方式下载到电脑，落地即加密。明文文件在指定的文件夹可自动加密。
文档内容保护
除了可以对文档文件进行安全加密外，还需要对文件的内容进行安全加密管控，如果用户通过剪切板复制、截录屏等办法，可以做到有效管控，防止泄密发生。
内部文档管理
可通过管理授权指定部门或用户只能访问该部门的文档，其他部门不相关文档，即使获取到，也无法正常打开，有阅读次数控制管理和过期自动销毁功能。
解密管理
用户可申请解密，通过解密审批流程审批解秘。可批量解密，具有较高权限的管理人员可一次性将多个加密文件批量解密。提供解密Key功能，便于携带解密，在终端随时查看。
外发文档管控
发送到外部的文件可设置访问权限控制：身份认证功能、阅读次数限制、阅读时间、截屏限制、编辑权限、打印权限限制，以及可指定打开的终端等。
邮件白名单
对于合作伙伴的邮件往来，可设置可信赖伙伴白名单，对发到白名单队列中可信赖的邮件地址，文件自动解密，可直接查看。
终端离线管理
员工回家办公，员工外出出差，可授权一个合理时间范围具有在公司内部办公一样的安全管理效果。
支持全平台系统
支持Windows，MAC，Linux操作系统，无缝管控，统一加密。在移动端，支持手机\PAD在线阅读加密文件，手机APP直接审批。
保障数据安全
通过对电子文档的实时动态保护、操作全程跟踪，可对可能造成泄密的各种途径进行管理控制，有效防止企业计算机、服务器信息被泄密、破坏、丢失，帮助单位构建安全的信息化办公环境。
