随着政府、军工、事业单位、大中型企业等关系到国计民生的行业相继实施数字化转型升级,数据安全问题更加突出,信息安全事件将会造成巨大损失。国家颁布《中华人民共和国数据安全法》,规定各个组织应当在网络安全等级保护制度的基础上,履行数据安全保护义务。
文件管理难
单位重要文件通过内部人员以微信、QQ软件等通讯工具传播,离职或外来人员随意拷走、删除重要文件。
人员管控难
外来人员来访时无权限管控随意接入单位内部网络,单位存储设备如:移动硬盘、u盘,随意使用带来病毒隐患。
安全风险大
竞争对手窃取内部重要资料、黑客事件层出不穷、病毒传播勒索。内部重要文件不相关人员可轻易查看。
重要部门
强制文件加密、数据自动加密,部门内部透明使用,不会改变使用习惯,不影响工作效率,可支持自定义添加受控,扩展功能强大。
非重要部门
非强制性加密,半透明加密方式,明文文件不受影响,可以正常阅读加密文档,可支持手动加密,不会改变工作习惯,不影响工作效率。
落地即加密
可通过指定文件的类型只要通过网页、IM或P2P工具等方式下载到电脑,落地即加密。明文文件在指定的文件夹可自动加密。
文档内容保护
除了可以对文档文件进行安全加密外,还需要对文件的内容进行安全加密管控,如果用户通过剪切板复制、截录屏等办法,可以做到有效管控,防止泄密发生。
内部文档管理
可通过管理授权指定部门或用户只能访问该部门的文档,其他部门不相关文档,即使获取到,也无法正常打开,有阅读次数控制管理和过期自动销毁功能。
解密管理
用户可申请解密,通过解密审批流程审批解秘。可批量解密,具有较高权限的管理人员可一次性将多个加密文件批量解密。提供解密Key功能,便于携带解密,在终端随时查看。
外发文档管控
发送到外部的文件可设置访问权限控制:身份认证功能、阅读次数限制、阅读时间、截屏限制、编辑权限、打印权限限制,以及可指定打开的终端等。
邮件白名单
对于合作伙伴的邮件往来,可设置可信赖伙伴白名单,对发到白名单队列中可信赖的邮件地址,文件自动解密,可直接查看。
终端离线管理
员工回家办公,员工外出出差,可授权一个合理时间范围具有在公司内部办公一样的安全管理效果。
支持全平台系统
支持Windows,MAC,Linux操作系统,无缝管控,统一加密。在移动端,支持手机\PAD在线阅读加密文件,手机APP直接审批。
保障数据安全
通过对电子文档的实时动态保护、操作全程跟踪,可对可能造成泄密的各种途径进行管理控制,有效防止企业计算机、服务器信息被泄密、破坏、丢失,帮助单位构建安全的信息化办公环境。