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数字化OA办公解决方案

高效协同办公环境,构建数字化办公新体验。

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数字化OA办公解决方案

高效协同办公环境,构建数字化办公新体验。

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OA办公解决方案

深入洞悉行业需求,管理与技术相结合,助力企业数字化转型。

业务背景

随着企业、事业单位、政府部门的团队规模、业务规模、信息等数据增加越来越快,团队管理、业务管理和信息管理复杂程度也更高,通过使用OA办公系统可提高单位的管理水平和运营效率,提升企业的凝聚力。

业务痛点

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流程多变
各业务环节流程多,审批经办的节点多,不灵活,部门经常调整,人员变化快,员工出差影响流程审批,不同部门协同审批难,一个流程跑很久。

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管理低效
纸质办公,耗费时间在找人上。流程标准跟不上变化,线下培训少,新员工不能快速融入团队,员工易流失,难以形成合力,公司成长慢。

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风险难控
传统通过口头交办事项,信息难以及时传递。微信,QQ,钉钉沟通,又难以监管,公司重要资料易泄露,风险漏洞无法管控,出现问题更是难修补。

解决方案

设计思路

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灵活配置
自定义表单流程,方便按需调整。组织架构清晰,权责分明。数字化岗位知识库方便查询学习,新人自学上手快。

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管理提效
标准化流程,帮助管理稳步提升。流程每个审批自动通知到责任人,效率高,单位文件、活动统一发布,助力文化建设,形成团队合力。

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风险可控
新员工交接信息可记录,老员工历史信息可查询,保持岗位工作连续性,一体化通讯,信息传递更安全高效,信息可导出日志供查询审计,可放心。

方案价值

 
规范办公流程
OA协同办公助力企业打造高效协同管理能力,几十项功能模块,让工作流程更顺畅,形成管理闭环。
 
提高工作效率
通过OA进行内部通讯,使办公更高效,内外网涉密内容严格管控,让业务信息更安全。
 
节省培训成本
部门流程清晰可见,岗位知识库可供员工随时自学,消息记录支持快速查找图片、语音、单聊,群聊,文件。MO工作台,工作交互更便捷。
 
沟通更顺畅
支持文字、语音、文件传输、截图、语音通话等多个客户端同步沟通,待办消息置顶提醒,让待办事项及时通知责任人办理。
 
凝聚力更强
新员工能够快速融入工作,降低员工流失率,工作流程清晰高效,使企业快速形成凝聚力。

成功案例

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