目前，80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的；对于管理者来说，每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料，都是宝贵资源，都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失，也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传

    (一)文件集中管理
    文件集中管理是对文件服务器上创建的一系列目录，根据不同的终端用户，对不同目录授予不同的操作权限，包括对目录可见、可上传文件、下载文件、删除文件等设置，类似于FTP的上传、下载。

    (二)内部文件权限控制

    内部文件权限控制主要是解决在单位内部有些文件需要共享给指定员工阅读或者修改，同时又不希望把源文件进行共享的问题。可以根据密级设置，实现相应的权限限制。

功能特点
   1、文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护;
   2、文档的上传\下载;
   3、私人、公共目录分开设置；
   4、内部文件权限控制、防止越权与泄密

河南比高信息技术有限公司作为天锐绿盾河南区域售后服务中心,负责用户系统的售后服务工作；由厦门总部售后服务中心直接领导和考核，并接受用户的监督。指定责任人对用户系统进行专人定点维护的技术支持。将使用户的系统完全没有后顾之忧。

    服务内容

    1、免费技术支持

        系统软件从实施完毕之日起，提供一年免费的技术支持与服务，如果系统软件需要升级，公司可提供免费的技术服务，但需要用户提供升级所需的软件和必要的环境。

    2、有偿服务

        为了使贵公司的系统能够长期稳定的运行，避免不必要的损失，对于下列原因造成的应用系统运行不畅、或带病运行、或导致数据出错，我公司不承担免费服务，您可以选择有偿服务：
        1）当您未按操作说明书要求安装及使用；
        2）当您的系统因意外因素或人为行为（包括计算机病毒、删除必须的驱动程序、恶意修改或删除数据库的数据等）导致的损坏；
        3）系统由于和一些非标准或未公开发行的软件一起使用而造成的损坏；
        4）其他如自然灾害等不可抗力（如地震、火灾等）原因造成的产品的损坏；
        5）当您的系统已超出免费维护期。

    3、服务项目

        首次免费为您提供天锐绿盾后台操作培训。

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        根据行业客户经验为您提供合理建议。

        积极配合您及时更新软件补丁，执行一年免费服务。

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    4、响应时间

        执行公司标准服务支持承诺