文件外发管理软件支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

    外发人员身份认证：

    外发人员在已安装外发管理系统的电脑上，插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文件。
    外发文件身份认证控制：

    外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式；外发文档的访问认证方式：口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。

    外发文件阅读权限控制：

    外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限。

    外发文档可控制多种权限：包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。

    技术优势：

    采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。

    河南比高信息技术有限公司作为天锐绿盾河南区域售后服务中心,负责用户系统的售后服务工作；由厦门总部售后服务中心直接领导和考核，并接受用户的监督。指定责任人对用户系统进行专人定点维护的技术支持。将使用户的系统完全没有后顾之忧。

    服务内容

    1、免费技术支持

        系统软件从实施完毕之日起，提供一年免费的技术支持与服务，如果系统软件需要升级，公司可提供免费的技术服务，但需要用户提供升级所需的软件和必要的环境。

    2、有偿服务

        为了使贵公司的系统能够长期稳定的运行，避免不必要的损失，对于下列原因造成的应用系统运行不畅、或带病运行、或导致数据出错，我公司不承担免费服务，您可以选择有偿服务：
        1）当您未按操作说明书要求安装及使用；
        2）当您的系统因意外因素或人为行为（包括计算机病毒、删除必须的驱动程序、恶意修改或删除数据库的数据等）导致的损坏；
        3）系统由于和一些非标准或未公开发行的软件一起使用而造成的损坏；
        4）其他如自然灾害等不可抗力（如地震、火灾等）原因造成的产品的损坏；
        5）当您的系统已超出免费维护期。

    3、服务项目

        首次免费为您提供天锐绿盾后台操作培训。

        免费为您提供服务器及数据库部署工作，免去您工作的烦恼。

        根据行业客户经验为您提供合理建议。

        积极配合您及时更新软件补丁，执行一年免费服务。

        免费为您提供其他增值服务，如软件产品选型、服务器设备选型等。

    4、响应时间

        执行公司标准服务支持承诺